Oder habt Ihr auch den Drang Alles vor Euch herzuschieben, bis es fast zu spät ist?
Bei uns endet das meist in hektischen Last-Minute-Einkäufen, Streit mit dem Ehemann und total überteuerten Verlegenheitsgeschenken. Dieses Jahr sollte sich aber etwas an unserer Geschenke-Beschaffungsstrategie ändern.

Überzeugungsarbeit

Überzeugen heißt in dem Zusammenhang: Mann annörgeln, bis er sich mit mir zusammen hinsetzt und alle Weihnachtsgeschenke für die Familie plant.

Dazu haben wir erstmal eine Liste mit den Familienmitgliedern angelegt. Bei manchen war es sofort klar was der- oder diejenige bekommt. Andere hatten Amazon-Wunschlisten und die, bei denen uns nichts eingefallen ist haben wir einfach angerufen und verhört gefragt. Wenn wir hätten basteln wollen, dann hätten wir spätestens Anfang November damit angefangen.

Schwierige Fälle: Menschen, die sich nichts wünschen

Jetzt mal ehrlich: Bekommen Eure “wunschlos glücklichen” Verwandten wirklich keine Geschenke von Euch? Meistens erhalten sie irgendwelche Verlegenheitsgeschenke wie Kerzen, Parfüms, Wein, Schlüsselanhänger, Socken, Krawatten und (ich bekenne mich Schuldig) Gutscheine oder (ganz schlimm) Bodylotion.

Kein Wunder, dass diese Leute nicht weiter beschenkt werden wollen.

Andererseits haben sie es vielleicht gar nicht anders verdient, weil sie sich weigern es den Schenkenden einfach zu machen und eine Liste zu erstellen.

Sollten wir uns jetzt einfach aufgeben und für diese Leute eine Kiste mit Duftkerzen bereitstellen, in die man jedes Jahr aufs neue hineingreift, bis alle 50 Kerzen verschenkt sind? Ok, das ist jetzt etwas übertrieben, aber manchmal kommen einem so Gedanken, wenn man wieder mal ein “Ich wünsche mir nichts.” hört…

Falls Ihr meint, dass die Überraschung verloren geht, wenn Ihr Euch gegenseitig Eure Wünsche verratet, dann habt keine Sorge: Schreibt einfach nur noch mehr drauf. Wenn ihr bei Artikel 100 angekommen seid, habt ihr bestimmt wieder vergessen was vorne steht

Geschenke für die Familie

Als nächstes haben wir eine separate Verschenke-Liste bei amazon.de angelegt. Dort haben wir die ganzen Geschenkideen eingetragen. Neben jedem Eintrag steht, für wen das Geschenk bestimmt ist.

Einige Tage später hatten wir alle Geschenkideen zusammen und hofften, dass wir niemanden vergessen haben. (Das wird sich aber erst an Weihnachten endgültig herausstellen…)

Die Geschenke, die wir tatsächlich bei Amazon kaufen wollen, werden wir heute noch bestellen. Den Rest werden wir die nächsten Tage bei verschiedenen anderen Händlern kaufen.

Sabotage-Mann

Gestern hat sich mein Mann die hübsche Kaffeemühle, die ich ihm schenken wollte, einfach selbst besorgt.

Seine Wunschliste enthält nur wenige Wünsche, die so teuer sind, dass wir erst länger darauf sparen müssen. Und er kann sich nicht entscheiden was er davon wirklich will. Immerhin hat er mir versprochen sich das zu überlegen und auch etwas Neues einzutragen.

Geschenkideen für die Zukunft generieren

Damit es in Zukunft einfacher wird an Geschenkideen zu kommen, haben wir jetzt zusätzlich eine weitere Liste im Organisationsprogramm Things angelegt, die alle Geburtstage aller Freunde und Familienangehörigen enthält.

Auf die Idee hat mich ein Artikel von Ali Hale bei Dumb Little Man gebracht. Sie schlägt vor für jede Person, die man beschenken will, eine eigene Datei anzulegen und in diese dann das ganze Jahr über Geschenkideen einzutragen.

Schreibt also sofort auf, wenn Euch auffällt, dass Eure Tante von einem bestimmten Autor schwärmt. Vielleicht erscheint bis zu ihrem Geburtstag ein neuer Roman.

Überrascht Euch Opa eines Tages mit Geschichten von seinem Guinessbuch-Eintrag? Weil er z.B. mal einen Monat am Stück Karussell gefahren ist? Schenkt ihm zu seinem Geburtstag ein Ticket für den nächsten Vergnügungspark.

Die Nichte erzählt dauernd von irgendeiner talentfreien Band? Vielleicht hat sie noch nicht alle CDs…

Schreibt Alles auf und (Extra-Tip von Ali Hale) kauft die Sachen sofort, falls ihr sie irgendwo im Angebot seht.^^

Things wird mich also rechtzeitig über Geburtstage informieren und einen ToDo-Listen-Eintrag anlegen, der dann hoffentlich die Geschenkideen enthält, die ich das Jahr über in den wiederkehrenden ToDo-Eintrag gepackt hatte.

Der nächste Termin ist diese Woche – mein kleiner Schatzi wird 2 Jahre alt. Und eigentlich sollte ich auch Geschenke kriegen. Ich habe die fiesen Schmerzen noch nicht vergessen!

Listen sind toll

Vergesst also nicht Listen anzulegen:

• Eure eigene Wunschliste
• Eine Weihnachtsgeschenkeliste für die Familienmitglieder
• Eine Liste mit Geschenkideen für die nächsten Geburtstage

Damit solltet Ihr Weihnachten und andere Geschenkanlässe sorgenfrei (zumindest wenn es um Geschenke geht) überstehen.

Was haltet Ihr von den Vorschlägen? Wann macht Ihr Eure Einkäufe? Glaubt Ihr ich sollte mir lieber selbst Geschenke ausdenken, statt meine Verwandten auszuquetschen? Schreibt Eure Gedanken in die Kommentare.

• Mit dem Kind spielen (Eigentlich, steht es nicht wirklich da. Es ist auch ziemlich unmöglich ein Kind zu vergessen – die sind zwar ganz schön niedlich, aber auch laut und fordernd und haben eine eingebaute Erinnerungsfunktion, wenn sie Aufmerksamkeit brauchen. Hier dient der Eintrag als Beispiel.)
• Stadtbibliothek: Bücher verlängern
• Blogartikel schreiben
• Werbeartikel-Text übersetzen
• Sport
• Bookmarks sortieren
• Spülmaschine ausräumen
• Zeichnen
• Küche aufräumen
• Bügeln (Steht hier auch nur als Beispiel, da ich diese Tätigkeit für so unnötig halte, dass sie von vornherein nie auf meiner Liste auftauchen würde. – Bügelfreie Hemden: Die Kleidung für effektive Zeitplanung.)

Meistens bestimme ich die Reihenfolge meiner Listeneinträge ganz nach Gefühl. Alles was mir an diesem Tag wichtig erscheint kommt nach vorne, der Rest wird dahinter angeordnet. Mein Gefühl sagt mir: Mit dem Kind spielen ist wichtig! Die Küche dagegen verträgt es noch etwas ignoriert zu werden.

Manchmal ist die Reihenfolge aber nicht ganz eindeutig. In diesem Fall überlege ich mir als erstes inwiefern es mir nützt die Tätigkeit zu erledigen, und was passieren würde, wenn ich sie ignorierte. Daraufhin vergebe ich dann Prioritäten. (Inspiriert von der Eisenhower-Methode).

• Aufgaben, die mein Leben viel besser machen, wenn ich sie erledige oder viel schlechter, wenn ich sie nicht erledige erhalten Priorität 1. (P1)

Mein Sohn belegt den obersten Platz und mit einigem Abstand folgen andere Dinge, wie zum Beispiel dieses Blog. Glücklicherweise geht „mit dem Kind spielen“ oder „Spazieren gehen“ als Sport durch, sonst würde es momentan schlecht um meine Fitness stehen. Denn durch das Kind und das Bloggen bleibt kaum Zeit mich auf dem Heimtrainer zu quälen. (Ich bemitleide mich in diesem Punkt nur wenig. )

Das Blog ist mir momentan sehr wichtig, weil ich die Schreibroutine brauche. Denn ich habe mir fest vorgenommen in spätestens 10 Jahren mit meinem Roman anzufangen und in weiteren 10 Jahren fertig zu werden. Sobald ich die Routine gewonnen habe, werde ich mich um die Feinheiten des Schreibhandwerks kümmern. Die Kommaregeln werde ich mir also in naher Zukunft leider nicht aneignen können.

Auch ausgeliehene Bücher zu verlängern oder abzugeben kann wichtig sein, je nachdem wie sehr man an seinem Geld hängt. Die Alternative wäre kostspielig.

• Aufgaben, die mein Leben etwas besser machen, wenn ich sie erledige oder etwas schlechter, wenn ich sie nicht erledige erhalten Priorität 2. (P2)

Sport gehört für mich dazu. Immerhin erhält er die Gesundheit und die Figur. Wenn die Sache nur nicht so anstrengend wäre…
Da Bookmarks ungeordnet unbrauchbar sind hat diese Aufgabe sehr positive Auswirkungen – allerdings ist auch sehr viel Arbeit damit verbunden. Da ich aber auch mit ungeordneten Bookmarks weiterleben kann steht der Punkt eher mittig.

• Aufgaben, die mein Leben kaum verändern erhalten Priorität 3 (P3)

Zeichnen macht mir Spaß. Ich brauche es aber nicht um mich wohl zu fühlen. Und da es mir bei wichtigeren Tätigkeiten auch nicht hilft steht es weit unten.

Nach dem Verteilen der Prioritäten gehe ich die Liste noch mal von vorne durch. Als erstes schaue ich die Aufgaben aus der dritten Kategorie (P3) an.

Gibt es da Punkte, die in Zukunft wichtig werden könnten? Beispielsweise mag es heute noch nicht wichtig sein die Küche aufzuräumen. Ein Tag Verzögerung könnte aber die zukünftige Arbeit schwieriger machen. Wenn ich meine Zukunft einfacher gestalten will bleibt der Eintrag. Wenn ich aber keine Lust habe an meine Zukunft zu denken, weil ich schon ganz schön viel Anderes zu tun habe, kommt er weg. Auch Aufgaben, die mir Spaß machen bleiben erstmal stehen. Vom Rest kann ich mich guten Gewissens befreien – Lebewohl Bügeln.

Innerhalb der Prioritätenliste stehen die Aufgaben, die bald erledigt werden müssen, also dringlich sind, vor den nicht-dringlichen Aufgaben. Je nach Dringlichkeit können einzelne Punkte aus den unteren Kategorien auch nach oben rutschen. Wenn mein Vater die Übersetzung des Werbeartikel-Textes dringend benötigte, würde dieser Punkt weiter oben stehen.

Daraufhin übertrage ich alles ordentlich in meinen Kalender. Danach kann ich schon anfangen die Aufgaben abzuarbeiten.

Alles was liegen bleibt wird am nächsten Tag aufgeschrieben. Weniger wichtige Tätigkeiten, die ich mehrere Tage oder Wochen hintereinander nicht angehen konnte verbanne ich für einige Zeit, bis sie wieder aktuell werden.

Wenn eine Aufgabe vor mir auf dem Zettel steht sieht sie harmloser aus, als ich sie in meinem Kopf hatte. Was zuvor als Chaos-Monster in meinem Kopf rumgespukt hat, ist auf dem Papier nur ein überschaubarer Punkt unter vielen. Besonders, wenn ich die Aufgabe vorher in Teilschritte zerlegt hatte und mir nur einen Teil pro Tag vornehme.

Auf diese Schritte kann ich mich dank der Liste auch besser konzentrieren. Oft sitze ich am Rechner und suche nach einem bestimmten Thema : z.B. Pflanzenkrankheiten. Ein paar Klicks später schaue ich kurz auf mein Liste und weiß sofort, dass die aktuelle Webseite nicht das Geringste mit meinem Ziel zu tun hat. Ohne diese Hilfe hätte ich mich höchstwahrscheinlich frühestens 20 Minuten später daran erinnert, dass ich nicht nach Mangas suchen wollte.

Diese Erinnerungsfunktion erfüllt die Liste auch, wenn es darum geht einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu bekommen. Vielleicht kennt Ihr das ja auch: Ihr habt gerade eine Aufgabe erledigt und habt noch etwas Zeit bis zum nächsten Termin. Jetzt könntet Ihr in der Zwischenzeit etwas Sinnvolles erledigen. Aber das einzige was Euch einfällt ist: Aufräumen. Nur wo anfangen? Die Zeit ist knapp, Ihr wisst nicht wie Ihr das anstellen sollt und so dringend ist es nun auch wieder nicht. Da macht man sich erstmal einen Kaffee und langweilt sich den Rest der Zeit in der Küche.

Seitdem ich aber Listen einsetze, verbringe ich weniger Zeit damit mich zu langweilen. Ich habe Überblick über die Tätigkeiten, die noch anstehen, und weiß sofort, was ich noch tun kann. Komplexe Tätigkeiten teile ich in einzelne Schritte auf, die dann leichter zu bewältigen sind. Zusätzlich notiere ich mir kleine Belohnungen hinter Aufgaben die ich besonders ungern tue:

• Aufgabe: Text schreiben,
• Belohnung: 1 Kapitel “Pride and Prejudice” lesen.

Dies alles verhindert (manchmal ), dass ich wichtige Aufgaben vor mir her schiebe.

Mit Listen schaffe ich mehr Aufgaben in kürzerer Zeit und kann mich dadurch länger mit meinem Sohn beschäftigen und mit anderen Menschen und Sachen, die mir Spaß machen.