Die Methoden im ersten Teil, kann man als Alles-auf-einen-Haufen und Stück-für-Stück zusammenfassen. Im zweiten Teil ging es dagegen um ein Verfahren, das wie Domino funktioniert.

Alle Drei Vorgehensweisen gefallen mir gut, motivieren mich aber trotzdem nicht so richtig. Deshalb übernehme ich beim Aufräumen nur Teile und gehe nach meinem eigenen Gefühl dabei vor.

Meine neue Strategie besteht aus folgenden Regeln:

1. Die Arbeit sollte sich immer unterbrechen lassen.
2. Erst so Viel wie möglich wegschmeissen.
3. Beim Schreibtisch anfangen und sich in kleinen Schritten weiter weg bewegen.
4. Aktuellen Ort von Allem befreien was da nicht hin gehört und Gegenstände auf einem Haufen stapeln (bedeutet: in einen Karton stecken).
5. Neuen Platz für Gegenstände im Karton überlegen.
6. Gegenstände aus Karton wegsortieren.
7. Falls der Platz an den man sortieren will belegt ist, dann falsch Abgelegtes in einen weiteren Karton stecken. (Das können nur wenige Gegenstände oder auch Alles sein).

Eigentlich bin ich mit dem wegschmeissen noch nicht fertig, und habe trotzdem schon mal den Schreibtisch aufgeräumt. Da dort nur einige Zettel waren, die mich gestört haben ist der Karton noch gar nicht zu Einsatz gekommen.

Deshalb habe ich aus den geplanten 3 Artikeln dieser Serie 4 gemacht und beschreibe Euch diesmal nur was ich bisher geschafft habe.

Im vierten Teil folgt der Bericht darüber, ob diese Aufräum-Methode so funktioniert, wie ich sie mir vorstelle.

Wegwerfen ist die Wurzel der Ordnung

Aufräumen ist ja schon eine Sisyphos-Arbeit, wenn ich nur die Sachen unterbringen will, die ich brauche. Alles was ich wegwerfe muss ich aber nicht mehr aufräumen. Deshalb befreie ich mich als Erstes von Altem und Unnötigem, das in Schränken und Regalen verstaubt.

Wäre Sisyphos nicht viel glücklicher gewesen, wenn er seinen Stein einfach weggeworfen hätte? Andererseits hätte er dann gar kein Ziel mehr gehabt und hätte sich vielleicht in der Unterwelt gelangweilt. Wer weiss…

Mein Mann liegt fast am Boden vor lachen, wenn er sich Michael McIntyres Stand Up vom “Man Drawer” anschaut, weil er selbst so ein Teil (oder Mehrere) besitzt. D.h. eine Schublade in der der prototypische “männliche Mann” alten Schrott hortet, als hänge sein Leben von Diskettenlaufwerken und kaputten Steckdosen ab.

Glücklicherweise hat mein Schatz in letzter Zeit schon eine ganze Menge entsorgt, weil er selbst merkt, dass das Leben dadurch einfacher wird.

Falls Euer Englisch gut genug ist, solltet Ihr Euch McIntyre unbedingt mal anschauen:

Papier-Berge

Die letzten Tage habe ich versucht so viele Dinge wie möglich wegzuschmeissen. Darunter ist viel Papier, d.h. riesige Stapel, die offen in Regalen oder in Ordnern verstauben. Dabei hatte ich immer die Frage im Hinterkopf: Brauche ich das wirklich? Oder ist das nur da, weil ich es vielleicht irgendwann mal gebrauchen könnte? Will ich mich überhaupt noch einmal damit beschäftigen?

Will ich wirklich in nächster Zeit Architekturzeitschriften lesen, die mich zwar interessieren, aber nicht so viel wie die ungelesenen Bücher übers Schreiben, die auch im Regal verstauben?

Sind die Informationen von verschiedenen Zetteln, überhaupt noch aktuell? Werden sie in 30 Jahren immernoch aktuell sein, wenn ich dann Zeit haben werde sie mir anzuschauen?

Und will ich wirklich Mathematik-Hefte aus der Grundschule weiter aufheben?

Wenn ich wirklich ehrlich bin, dann hätte ich mir das Schleppen von dem Zeug beim letzen Umzug wirklich sparen können. Aber ich lerne gerne dazu.

Leider dauert es ziemlich lange die Papierberge durchzuschauen, besonders Handgeschriebenes, wodurch ich beim Aufräumen noch nicht viel weiter gekommen bin.

Auch viele kleine Plastik- oder Metallteile stören mich. Die liegen schon seit Jahren als Staubfänger herum, weil wir einfach nicht wissen wozu die gehören. Die Gegenstände von denen die Teile abgefallen sind funktionieren anscheinend auch ohne sie. Also weg damit!

Ordnungssystem für Schreibtisch-Zettel

Immerhin habe ich für die Papiere, dich ich weiterhin brauche endlich mal ein System zum Verstauen angelegt: Auf dem Schrank stand ein Kasten mit Hängeordnern, der sich dort unbenutzt langweilte.

Also habe ich die Zettel, die normalerweise auf dem Schreibtisch liegen, schön nach Kategorien in die Hängeregister eingeordnet. Darunter sind alte Zettel zum Vorschein gekommen, die in den Müll konnten und schon war aufgeräumt. So einfach geht das.

Die Kategorien für die Hängeregister sind übrigens:

• Blog aktuell (Meistens Mindmaps, Gliederungen oder erste handschriftliche Entwürfe des Artikels an dem ich gerade sitze.)
• Blog geplant (Wieder Mindmaps, Gliederungen und Entwürfe, nur für Artikel, die ich für Später geplant habe.)
• Sprachen (Begriffe in 7er Gruppen, die ich mir für die Vokabeln der Woche zusammenstelle)
• Roman-Ideen (Mindmaps, Schnipsel aus Zeitungen, Listen)
• Abtippen (Meistens Charakterbiographien und Plot-Ideen, die ich lieber digitalisiert aufbewahren möchte). Vielleicht finde ich auch eine günstige Diktiersoftware für den Mac.
• Papier (Leere Blöcke oder Schmierzettel)

Das Schwierige wird wohl sein diese Ordnung beizubehalten und Neues gleich einzusortieren oder neue Kategorien dafür anzulegen. Darauf muss ich die nächsten Monate achten.

Mir ist es wichtig nur eine neue Angewohnheit gleichzeitig in Angriff zu nehmen. Da auch nur eine mehr eher dazu führt, dass ich bei Beiden scheitere.

Im vierten Teil werdet Ihr erfahren ob ich auch die anderen Punkte aus meinem Aufräum-Plan umsetzen konnte.

Was haltet Ihr von den Regeln? Und ist es Euch auch wichtig so viel wie möglich wegzuschmeissen? Oder haltet Ihr ewig an altem Kram fest, den Ihr dann in einem man-drawer verstaut?

Beinahe hätte ich verpasst, dass mein Blog von Sascha als “Blog der Woche 48” vorgestellt wurde. Als ich dann nachts endlich an den Computer kam, habe ich mich besonders über diese Überraschung gefreut. Hiermit nochmal vielen Dank.

Der Blog-Adventskalender 2009

Alex von workaBLOGic hat dieses Jahr einen virtuellen Blog-Adventskalender ins Leben gerufen, an dem ich mich auch beteiligen darf.

Zwischen dem ersten Dezember und Heiligabend geht jeden Tag ein Türchen Söckchen bei einem der 24 teilnehmenden Blogs auf.

Jedem Teilnehmer ist freigestellt, was in seinem Söckchen zu finden sein wird. Ob weihnachtlicher Text, Tips, Gedicht, Gewinnspiel oder Bild. Lasst Euch einfach überraschen. Am ersten Dezember geht es auf dem Kackblog los.

Bei jedem Söckchen findet ihr einen Hinweis darauf, wo am folgenden Tag das nächste Söckchen aufgehen wird. Das ist nämlich Teil der Überraschung.

24 Teilnehmer, 24 Söckchen

Hier ist eine vollständige Liste der Teilnehmer in zufälliger Reihenfolge:

• http://www.hombertho.de
• http://www.plerzelwupp.de
• http://www.markus-arlt.de
• http://michaundini.wordpress.com
• http://www.meinungs-blog.de
• http://saphirasworld.de/scrapdesign
• http://sascha-oertlin.com
• http://www.majeres.de
• http://www.blog.lilu24.de
• http://www.letzterstand.de
• http://www.zentodone.eu
• http://pesuki.blogspot.com
• http://www.zeitstrategie.de
• http://blog.blues-welt.ch
• http://blogfrosch.de
• http://www.gregel.com
• http://www.christiane-klein.com
• http://www.andersreisen.net
• http://geneslebenswerk.de
• http://kaffeefreak.vision-rio.de
• http://www.workablogic.de
• http://www.blog.muszalik.com
• http://gesichtet.net
• http://kackblog.net

Schaut also am ersten Dezember beim Kackblog vorbei, wenn ihr den Start der Aktion nicht verpassen wollt. Viel Spaß beim Suchen und Entdecken.

Oder habt Ihr auch den Drang Alles vor Euch herzuschieben, bis es fast zu spät ist?
Bei uns endet das meist in hektischen Last-Minute-Einkäufen, Streit mit dem Ehemann und total überteuerten Verlegenheitsgeschenken. Dieses Jahr sollte sich aber etwas an unserer Geschenke-Beschaffungsstrategie ändern.

Überzeugungsarbeit

Überzeugen heißt in dem Zusammenhang: Mann annörgeln, bis er sich mit mir zusammen hinsetzt und alle Weihnachtsgeschenke für die Familie plant.

Dazu haben wir erstmal eine Liste mit den Familienmitgliedern angelegt. Bei manchen war es sofort klar was der- oder diejenige bekommt. Andere hatten Amazon-Wunschlisten und die, bei denen uns nichts eingefallen ist haben wir einfach angerufen und verhört gefragt. Wenn wir hätten basteln wollen, dann hätten wir spätestens Anfang November damit angefangen.

Schwierige Fälle: Menschen, die sich nichts wünschen

Jetzt mal ehrlich: Bekommen Eure “wunschlos glücklichen” Verwandten wirklich keine Geschenke von Euch? Meistens erhalten sie irgendwelche Verlegenheitsgeschenke wie Kerzen, Parfüms, Wein, Schlüsselanhänger, Socken, Krawatten und (ich bekenne mich Schuldig) Gutscheine oder (ganz schlimm) Bodylotion.

Kein Wunder, dass diese Leute nicht weiter beschenkt werden wollen.

Andererseits haben sie es vielleicht gar nicht anders verdient, weil sie sich weigern es den Schenkenden einfach zu machen und eine Liste zu erstellen.

Sollten wir uns jetzt einfach aufgeben und für diese Leute eine Kiste mit Duftkerzen bereitstellen, in die man jedes Jahr aufs neue hineingreift, bis alle 50 Kerzen verschenkt sind? Ok, das ist jetzt etwas übertrieben, aber manchmal kommen einem so Gedanken, wenn man wieder mal ein “Ich wünsche mir nichts.” hört…

Falls Ihr meint, dass die Überraschung verloren geht, wenn Ihr Euch gegenseitig Eure Wünsche verratet, dann habt keine Sorge: Schreibt einfach nur noch mehr drauf. Wenn ihr bei Artikel 100 angekommen seid, habt ihr bestimmt wieder vergessen was vorne steht

Geschenke für die Familie

Als nächstes haben wir eine separate Verschenke-Liste bei amazon.de angelegt. Dort haben wir die ganzen Geschenkideen eingetragen. Neben jedem Eintrag steht, für wen das Geschenk bestimmt ist.

Einige Tage später hatten wir alle Geschenkideen zusammen und hofften, dass wir niemanden vergessen haben. (Das wird sich aber erst an Weihnachten endgültig herausstellen…)

Die Geschenke, die wir tatsächlich bei Amazon kaufen wollen, werden wir heute noch bestellen. Den Rest werden wir die nächsten Tage bei verschiedenen anderen Händlern kaufen.

Sabotage-Mann

Gestern hat sich mein Mann die hübsche Kaffeemühle, die ich ihm schenken wollte, einfach selbst besorgt.

Seine Wunschliste enthält nur wenige Wünsche, die so teuer sind, dass wir erst länger darauf sparen müssen. Und er kann sich nicht entscheiden was er davon wirklich will. Immerhin hat er mir versprochen sich das zu überlegen und auch etwas Neues einzutragen.

Geschenkideen für die Zukunft generieren

Damit es in Zukunft einfacher wird an Geschenkideen zu kommen, haben wir jetzt zusätzlich eine weitere Liste im Organisationsprogramm Things angelegt, die alle Geburtstage aller Freunde und Familienangehörigen enthält.

Auf die Idee hat mich ein Artikel von Ali Hale bei Dumb Little Man gebracht. Sie schlägt vor für jede Person, die man beschenken will, eine eigene Datei anzulegen und in diese dann das ganze Jahr über Geschenkideen einzutragen.

Schreibt also sofort auf, wenn Euch auffällt, dass Eure Tante von einem bestimmten Autor schwärmt. Vielleicht erscheint bis zu ihrem Geburtstag ein neuer Roman.

Überrascht Euch Opa eines Tages mit Geschichten von seinem Guinessbuch-Eintrag? Weil er z.B. mal einen Monat am Stück Karussell gefahren ist? Schenkt ihm zu seinem Geburtstag ein Ticket für den nächsten Vergnügungspark.

Die Nichte erzählt dauernd von irgendeiner talentfreien Band? Vielleicht hat sie noch nicht alle CDs…

Schreibt Alles auf und (Extra-Tip von Ali Hale) kauft die Sachen sofort, falls ihr sie irgendwo im Angebot seht.^^

Things wird mich also rechtzeitig über Geburtstage informieren und einen ToDo-Listen-Eintrag anlegen, der dann hoffentlich die Geschenkideen enthält, die ich das Jahr über in den wiederkehrenden ToDo-Eintrag gepackt hatte.

Der nächste Termin ist diese Woche – mein kleiner Schatzi wird 2 Jahre alt. Und eigentlich sollte ich auch Geschenke kriegen. Ich habe die fiesen Schmerzen noch nicht vergessen!

Listen sind toll

Vergesst also nicht Listen anzulegen:

• Eure eigene Wunschliste
• Eine Weihnachtsgeschenkeliste für die Familienmitglieder
• Eine Liste mit Geschenkideen für die nächsten Geburtstage

Damit solltet Ihr Weihnachten und andere Geschenkanlässe sorgenfrei (zumindest wenn es um Geschenke geht) überstehen.

Was haltet Ihr von den Vorschlägen? Wann macht Ihr Eure Einkäufe? Glaubt Ihr ich sollte mir lieber selbst Geschenke ausdenken, statt meine Verwandten auszuquetschen? Schreibt Eure Gedanken in die Kommentare.

Mark Forster wirft alles, was nicht am richtigen Platz ist, auf einen Haufen und räumt diesen dann auf.

David Pierce dagegen, stellt sich beim Aufräumen kleine Aufgaben, die leicht umzusetzen sind. Er sucht sich beispielsweise eine kleine Stelle aus, die er sorgfältig ordnet und nimmt sich beim nächsten Mal eine andere Stelle vor.

Hier folgt nun eine weitere Methode, die Euch helfen soll Euer Chaos zu vertreiben:

Strategie 3

Alexandra Graßler beschreibt eine faszinierende Büro-Organisationsmethode, die wie Domino funktioniert.

Im ersten Schritt investiert man etwas Zeit in die Planung, ohne mit dem eigentlichen Aufräumen anzufangen. Und erst im zweiten Schritt stößt man eine Aufräum-Kettenreaktion an, die danach fast von alleine weiterläuft. Die Grundprinzipien:

• Je häufiger ein Gegenstand gebraucht wird, desto näher am Schreibtisch (Arbeitsplatz) sollte sein Stammplatz sein.
• Wegwerfen schafft den nötigen Spielraum um mit dem Auf- und Umräumen anzufangen.

Start der Planungsreise am Schreibtisch

Schaut Euch den Kram auf der Tischplatte an. Was davon benutzt Ihr täglich? Das darf dort bleiben. Für den Rest sucht Ihr danach einen anderen Platz.

Wegwerfen

Alexandra erwähnt es zwar nicht, aber ich gehe mal davon aus, dass Ihr den offensichtlichen Müll schon beim Planen wegschmeissen könnt. Der Rest bleibt erstmal liegen. Ihr überlegt ja nur…

Nächste Stationen

Jetzt hat man vielleicht den Taschenrechner auf dem Schreibtisch vor sich liegen, den man vielleicht nicht täglich, aber doch öfter mal braucht. Der wäre in der Schreibtischschublade besser aufgehoben. Genauso wie beispielsweise verschiedenfarbige Marker und das Handy-Ladegerät.

Also schaut Ihr in die Schublade und fragt Euch wieder:

• Was darf bleiben (weil es häufig genug gebraucht wird, um diesen Platz zu rechtfertigen)?
• Was ist Müll?
• Was gehört an eine andere Stelle?

Und wieder überlegt Ihr Euch einen anderen Aufbewahrungsort für ungünstig gelagerte Gegenstände. Und dieser ist dann die nächste Station für Eure Fragereise.

Ausgehend vom Schreibtisch bewegt Ihr Euch also immer weiter weg – über Rollcontainer/Schublade, Kommode, Regale, Schränke – bis hin zum Archiv (im Keller, auf dem Dachboden oder in einer Abstellkammer).

Dort angekommen schmeisst Ihr wieder so viel Unnützes wie möglich weg und habt jetzt den Grundstein gelegt, um das Aufräum-Domino zu starten.

Aufräumen

Dieser Schritt ist jetzt genial einfach:

• Der freie Platz im Archiv (Keller) kann die Ordner aus dem Büroschrank aufnehmen.
• Der frei gewordene Platz im Büroschrank ist nun groß genug um z.B. störende Zettelstapel endlich abheften und unterbringen zu können (in neuen Ordnern).
• Die neuen Ordner im Schrank haben wieder an anderer Stelle einen freien Platz hinterlassen. Ihr habt Euch ja schon vorher überlegt was dorthin gehört und müsst es nur noch hinstellen.
• So geht es weiter, bis ihr am Schreibtisch ankommt. Da müsst Ihr noch seltener Gebrauchtes in die (nun weniger volle) Schublade umschichten. Fertig.

Vorteile:

• Sobald die Vorarbeit geleistet ist, geht das Aufräumen an sich wirklich sehr einfach.
• Jedem Gegenstand wird systematisch ein fester Aufbewahrungsort zugewiesen, so dass es in Zukunft leichter sein sollte die Ordnung auch zu behalten.

Nachteile:

• Wenn das Chaos besonders groß ist, brauchen auch besonders viele Gegenstände einen neuen Platz. Wie soll man sich alle auf einmal merken? (Ich kann mir vorstellen, dass Post-Its, mit denen man schonmal die Plätze “reserviert”, da aushelfen.)
• Es kommt oft vor, dass man beim Betrachten eines Ortes (z.B. Schreibtischschublade) verschiede Gegenstände findet, die man an jeweils verschiedenen Orten verstauen möchte. Unser Dominopfad teilt sich und die Planung wird auf einmal unübersichtlich.
  Muss ich jetzt jeden Pfad einzeln verfolgen? (Selbst mit Post-Its komme ich da durcheinander…)

Welche Methode setze ich nun ein?

Alle drei Methoden gefallen mir ganz gut. Sie sind meinem Gefühl nach besonders praktisch, wenn schon eine Grundordnung besteht und nicht zu viel auf einmal aufgeräumt werden muss.

Sie haben aber auch Nachteile, die mir etwas die Motivation nehmen.

Deshalb werde ich mir für den dritten Teil dieses Artikels überlegen welche Elemente dieser Methoden mich am meisten motivieren und versuchen Diese dann zu kombinieren. Vielleicht werde ich nächstes Mal auch schon von ersten Erfahrungen berichten können.

Dazu bräuchte aber jeder Gegenstand einen festen Platz. So könnte ich ihn ohne nachzudenken ablegen und bei Bedarf sofort wieder finden. Chaotische Papierstapel- und Staubfänger-Sammlungen hätten keine Chance mehr sich auszubreiten.

Soweit mein Wunschdenken.

Wenn ich mich nun hier umsehe, sieht meine Wohnung mal wieder aus, als hätten Wölfe (mit Vorliebe für Literatur) darin gehaust. Jede horizontale Oberfläche ist mit Büchern, Zetteln, Spielzeug und irgendwelchem Kleinkram belegt. Und das Einzige, was hier einen Platz hat sind die Bücher in den oberen Regalreihen.

Kleinkinder: Mächtige Gehilfen des Chaos

Die Bücher aus den unteren Reihen mussten wir weiter oben im Regal zusammenquetschen, als mein Sohn mit 7 Monaten anfing zu krabbeln und sich an Möbeln hochzuziehen.

Während wir damit beschäftigt waren, auf den Boden geworfenes wieder einzusortieren, verwüstete der Kleine die Wohnung an anderer Stelle fleissig weiter.

Anstatt unglaublich hilfreiche Vorschläge aus dem Freundeskreis zu befolgen, wie: “Dann müsst Ihr dem Kind halt beibringen das nicht zu tun”, haben wir einfach umdekoriert. So mussten wir unser Kleinkind in der Folgezeit auch nicht anschreien um es “besser” zu erziehen.

Der Platzmangel hat noch mehr Unordnung zur Folge, welche wiederum den Platzmangel verstärkt.

Vieles was hier noch rumsteht haben wir seit Jahren nicht gebraucht. Und Neues wird einfach an die nächstbeste Stelle gestopft, weil keine festen Plätze existieren.

Ein Lichtblick

Der Kleine wird demnächst 2 Jahre alt. Mittlerweile hört er besser auf Anweisungen und reisst auch nicht mehr an Allem was er greifen kann. Die Platzsituation wird sich hoffentlich schon bald verbessern.

Trotzdem kann es jetzt schon nicht schaden, das Chaos frühzeitig zum Ausziehen zu zwingen, damit es sich nicht bei erster Gelegenheit auf die freigewordene Ablagefläche stürzt.

Aufräumen mit System

Nur wie soll ich jetzt das Chaos vertreiben? Die Zettel angestrengt anschauen und mit den Gedanken zur Ordnung zu zwingen klappt nicht. (Egal wie oft ich es versuche.) Die Aufgabe, die vor mir liegt kommt mir sehr anstrengend und unübersichtlich vor und versetzt mich etwas in Panik.

Zum Glück gibt es Feedreader. Da muss man sich noch nicht einmal aktiv auf die Suche machen. Hilfe wird einem förmlich aufgedrängt.

Als ich anfing über diesen Artikel nachzudenken, bin ich nach und nach auf 3 verschiedene Aufräumstrategien gestossen, die mir sehr sympathisch vorkommen.

Strategie 1

Mark Forster erwähnt in einem Artikel über sein Autofocus-Zeitmanagementsystem, nebenbei auch eine einfache Methode Ordnung zu halten.

Einen Haufen anlegen

Schmeisst alles, was am falschen Ort liegt oder gar keinen fest zugewiesenen Platz hat, auf einen Haufen und sortiert die Sachen von diesem zentralen Ort aus wieder weg.

Vorteile:

• Bei dieser Methode muss ich mich schon speziell anstrengen um etwas falsch zu machen.
• Sie ist besonders geeignet um wenige Objekte regelmässig aufzuräumen.

Nachteile:

• Bei meinem größeren Chaos kommt da sehr viel Arbeit auf einmal auf mich zu. Das finde ich wenig motivierend.
• Falls ich es nicht schaffe den Haufen in einem Rutsch aufzuräumen, muss ich ihn eventuell durchwühlen, um an Benötigtes zu kommen.

Strategie 2

David Pierce hat bei Dumb Little Man einige tolle Aufräum-Tips zusammengetragen:

Digitalisieren

Übertragt Kritzeleien auf losen Zetteln in eine Computerdatei. Dort kann man wenigstens schneller danach suchen.

Wegwerfen

Geht durch das Zimmer und werft alles weg was Ihr nicht mehr braucht. Um alles Andere kümmert Ihr Euch später. Was nicht da ist, muss hinterher auch nicht aufgeräumt werden.

Ordnungssystem anlegen

Überlegt Euch ein Ordnungssystem für (mindestens) 10 Kategorien mit vielen Einzelelementen, wie Bücher, CDs oder DVDs, bevor Ihr auch nur einen Finger rührt. Es ist leichter aufzuräumen, wenn man weiß wohin mit den Sachen.

Feste Plätze

Wenn Ihr nicht allzu viel ununterbrochene Zeit zur Verfügung habt, könnt Ihr Euch erstmal nur eine Kategorie (z.B. CDs) vornehmen, einen Platz dafür auszusuchen und gleich alle zugehörigen Gegenstände dorthin stellen. Alle Gegenstände erhalten auf die Art (nach und nach) ihren Stammplatz.

Klein anfangen

Sucht Euch regelmäßig eine kleine Stelle aus, die aussieht als wollte sie gerne aufgeräumt werden. Räumt dort auf und nehmt Euch für das nächste Mal eine andere kleine Stelle vor.

Vorteile:

• Auch diese Methoden sind sehr einfach umzusetzen.
• Sie motivieren dadurch, dass man sich nur eine kleine Aufgabe stellt, die leicht umzusetzen ist.
• Ich kann flexibel auf meine persönliche Chaos-Situation reagieren: Wenn viele Dinge der gleichen Sorte rumliegen räume ich diese erstmal auf, ansonsten kann ich mir irgendeinen Ort vornehmen, dessen Anblick mich stört.

Nachteile:

• Mir ist nicht ganz klar wie genau der Arbeitsablauf ist, wenn ich dabei bin einen bestimmten Bereich zu ordnen. Was mache ich mit den Gegenständen, die dort nicht hingehören und heimatlos sind?

Strategie 3

Die dritte Strategie erfordert etwas mehr Erklärungsaufwand. Deshalb werde ich sie im zweiten Teil der Artikelserie vorstellen.

Was denkt Ihr von den vorgestellten Aufräum-Methoden? Und wie räumt Ihr am liebsten auf?
Schreibt es mir in die Kommentare.

Diesmal will ich Euch davon erzählen, wie ich  Bookmarks tagge um sie im Griff zu behalten und welche Möglichkeiten es gibt Gesuchtes auch wirklich zu finden.

Ballast loswerden

Wenn ich mich irgendwo anmelde suche ich immer zuerst, ob es einen Newsletter gibt. Die sind nämlich praktisch: Einfach abbestellen und schon hat man auf einen Schlag ganz viel Zeit gespart. Man muss Nichts lesen und muss sie noch nicht einmal löschen.

Glücklicherweise gibt mir Mr. Wong genau diese Möglichkeit, mich von Ballast zu befreien, die ich Dankbar in Anspruch nehme. (Bei der Anmeldung ist automatisch das Newsletter-Abo ausgewählt.) Der Link zu den Einstellungen befindet sich auf der Profil-Seite. Dort kann man das Häkchen einfach entfernen.

Wer den Newsletter aber unbedingt haben möchte hat auf der Seite zusätzlich die Chance Werbung zu verhindern, sowie auch E-Mail-Benachrichtigungen bei Nachrichten und Kontaktwünschen.

Bookmarks bändigen: Tags und Bundles

Alle Bookmarks, die ich gesammelt habe, kann ich durch klicken auf den Reiter „Favoriten“ anschauen.

Rechts auf der gleichen Seite befinden sich 2 Kästen:

• In dem Ersten sind Werkzeuge mit denen ich  Tags löschen, ändern und in übersichtliche Bundles (Bündel, Pakete, „Überbegriffe“) zusammenfassen kann. Außerdem kann ich darin meine Lieblingsbookmarks separat auswählen (oder nur die  Privaten, nur die Öffentlichen, nur die Ungetaggten.)
• In dem anderen (roten) Kasten werden alle meine Tags in ihrem Bundle oder als gewichtete Wolke angezeigt (je häufiger der Tag von mir verwendet wurde, desto größer erscheint er in der Wolke).

Jetzt will ich mir aber nicht nur meine eigenen Bookmarks anschauen. Es interessiert mich auch was andere Leute so gesammelt haben. Man will ja informiert bleiben (und von dem Wissen anderer profitieren ).

Dazu habe ich bei den Charts vorbeigeschaut, nur um mit Schock festzustellen wie viel ich bisher verpasst hatte. Wieso kannte ich http://www.seitwert.de noch nicht? Nagut das war die einzige Website, die ich auf der ersten Seite nicht kannte. Aber schon auf der zweiten Seite konnte ich einiges Interessantes entdecken und gleich in meinen Bookmarks speichern.

Wo ist nur…?

Jetzt hatte ich also ein paar Bookmarks gesammelt und wollte die kleine Sammlung auch durchsuchen. Wenn ich das Firefox- oder Opera-Plugin installiert hätte, hätte ich direkt im Browser nach Wong-Bookmarks suchen können.

Stattdessen musste ich mich auf der Webseite einloggen und das Suchfeld finden. Das ist zwar gar nicht schwer, aber nachdem es schon anstrengend war eine Bestätigungsmail zu erhalten, war ich erstmal misstrauisch.

Als erstes springt einem natürlich das große Eingabefeld am Anfang jeder Seite ins Auge. Und tatsächlich steht da Suche dran. (Tja, ich bin stolz auf meine schnelle Auffassungsgabe…)

Dort kann man einen Suchbegriff eintippen und kriegt, je nachdem welchen Button man zusätzlich auswählt, verschiedene Ergebnisse:

• Der Websites-Button (voreingestellt) liefert Ergebnisse aus allen öffentlich bei Mr. Wong gespeicherten Bookmarks
• Der Eigene-Button beschränkt die Suche auf die eigenen Bookmarks.
• Der Tag-Button, lässt nach Webseiten suchen, die mit dem Suchbegriff getagged sind.

Sobald die Ergebnisliste da ist, die nach der Tag-Suche erscheint, kann man die Suche mit verschiedenen Einstellungen noch weiter einschränken.

• Die populärsten Bookmarks zu einem Tag werden unter „sehr beliebt“ geführt. Diese Einstellung erscheint nach der Suche automatisch.
• Die neuesten Bookmarks zu einem Tag sind „brandneu“
• Außerdem gibt es noch den Button „aktuell populär“. Ich vermute, dass diese Bookmarks momentan häufig aufgerufen werden. Vielleicht macht der Button auch was ganz anderes. Wer es herausfindet kann gerne Bescheid sagen

Die Ergebnisseite enthält in der Seitenleiste ein Feld mit verwandten Suchbegriffen, d.h. mit Tags die häufig zusammen mit dem gesuchten Tag gespeichert werden. Darunter werden sogenannte Power-User gezeigt, die die meisten relevanten Bookmarks zu einem gesuchten Tag gespeichert haben.

Jetzt wisst ihr hoffentlich, ob Mr. Wong das Richtige für Euch ist. Viel Spaß beim Sammeln

Dieser Artikel ist vor allem für diejenigen unter Euch gedacht, die keine Lust haben sich umständlich zu registrieren, nur um herauszufinden ob es der Mühe wert ist.

In Teil 1 beschreibe ich wie die Registrierung abläuft, wie man Bookmarks importiert und neue Bookmarks mit Hilfe eines Bookmarklets anlegt.

In Teil 2 geht es darum mit Hilfe von Tags nach Bookmarks zu suchen und Tags zu gruppieren.

Social Bookmarking: Mr Wong

Nachdem ich meinen Spamfilter angepasst hatte, und mir mehrmals den Aktivierunslink erneut habe zuschicken lassen, kam die Aktivierungsmail – überraschend – doch noch an.

Dabei hatte ich mich schon gefreut keine Anleitung mehr schreiben zu „müssen“. Denn Schreiben ist anstrengend und ich habe momentan keine Ahnung wie ich den Artikel unterhaltsam und interessant schreiben kann.

Kurzer Themenwechsel: Motivation

Natürlich könnte ich es jetzt auch sein lassen und mich um anderes kümmern. Immerhin ist meine ToDo-Liste schon lang genug. Wieso mache ich es trotzdem? Und wieso gerade jetzt?

• Da ich darüber nachgedacht habe, warum ich diese Aufgabe vor mir her schiebe, kann ich mir überlegen wie ich damit klar kommen kann. Was könnte man zufügen damit eine konventionelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Benutzung von Mr. Wong etwas interessanter wird? Idee: Ein kurzer Einschub zum Thema Motivation. Ich kann’s ja mal versuchen…
• Meine Glaubwürdigkeit steht auf dem Spiel denn:
  • Versprochen ist versprochen und
  • In diesem Blog geht es vor allem um das Erledigen von Aufgaben, die man sich vorgenommen hat
  • Ich will die Aufgabe nicht immer auf den nächsten Tag verschieben, nur um dann den ganzen Tag daran zu denken und ein schlechtes Gewissen zu haben. – Wenn ich die Aufgabe jetzt erledige, habe ich den Kopf frei für andere Dinge.
  • Mein Mann ist gerade mit dem Kind unterwegs und die Gelegenheit etwas in Ruhe fertig zu machen ist selten. Es wäre ärgerlich für mich, sie nicht zu nutzen.

Registrierung

Um Mr. Wong richtig nutzen zu können, muss ich mich registrieren. Eigentlich sollte das selbstverständlich sein und keiner  Erwähnung bedürfen. Wenn der Registrieren-Link nicht an ungewöhnlicher Stelle platziert wäre.

Normalerweise findet man solche Knöpfe ja irgendwo in der Seitenleiste. Oft auch ganz weit oben.

Nicht so bei Mr. Wong. Dort „versteckt“ man ihn in der Mitte der Hauptnavigation.

Themenwechsel Nr. 2: Dieses Beispiel ist nicht wirklich schlimm. Aber auch wenn es die Suche nur um wenige Sekunden verzögert, könnte ein Webseitenbesucher schon etwas gestört sein und der Webseite weniger positiv gegenüberstehen. Besonders wenn solche Zeit- und Geduldsräuber gehäuft auftreten.

Manchmal ist es besser Erwartungen zu erfüllen als sie übertreffen zu wollen.

Wie geht es weiter nachdem man den Registrieren-Link gefunden hat?

Draufklicken, Daten eingeben und auf die Aktivierungsmail warten und auf den Aktivierungs-Link klicken.

Optional:

1. Im Spam-Ordner nach der Mail suchen
2. Spam-Einstellungen anpassen
3. Aktivierungslink erneut schicken lassen (Gefunden im Einloggen-Menü)
4. Nochmal warten
5. Nochmal suchen
6. Baldrian-Tropfen eínnehmen
7. Spamschutz ausmachen
8. Punkte 3 & 4 wiederholen.

Mail finden und Aktivierungslink betätigen oder aufgeben und einen Account bei delicious anlegen.

Sollte man es geschafft haben damit seinen Account zu aktivieren, soll man ihn als nächstes auch einrichten. Bizarrerweise sind die dafür nötigen Schritte viel einfacher, als eine Mail von Mr. Wong zu erhalten.

Nächste Schritte: Account einrichten

1. Buttons installieren (oder die Toolbar)

Das Bookmarklet „Seite bookmarken“ lässt sich einfach in die Lesezeichenleiste ziehen und wird danach dazu benutzt, besuchte Webseiten direkt bei Mr. Wong einzutragen. Ich hab es „mr wong!“ genannt. Mit dem Ausrufezeichen unterscheide ich es von einem normalen Bookmark.

Außerdem sieht es so schön auffordernd aus. Es will benutzt werden.

Mr Wong - Bookmarklet in der Lesezeichenleiste des Browsers

Die Toolbar enthält zusätzlich einen Button für die eigenen Favoriten und noch einen Anderen für den direkten Zugriff auf „wichtige“ Seiten des Anbieters.

Da ich viele Navigationselemente in meinem Browser nicht mag, da ich sie unübersichtlich finde, verzichte ich lieber auf die Toolbar.

2. Freunde finden

Alle die auch paranoid sind oder keine Freunde haben, die da auch registriert sind oder keine Freunde haben, lassen das lieber und wählen „weiter ohne Freunde finden“

3. Profil ausfüllen

Ich finde, dass diese Informationen nur mich was angehen. Der „weiter“-Button ist hier mein Freund.

4. Bookmarks importieren

Hier ist es wichtig alle Bookmarks erstmal als privat zu kennzeichnen.

Es macht keinen Sinn passwortgeschützte Privatseiten bei Mr. Wong anzeigen zu lassen.

Auch ist immer die Gefahr da, dass Besucher irgendwie erfahren, wer da die Bookmarks gespeichert hat. Wer also nicht will, dass sein Chef davon erfährt, dass er Seiten anschaut, auf denen es Tipps gibt wie man am Arbeitsplatz so wenig wie möglich arbeitet sollte den Bookmark geheim halten.

Die meisten Leute würden auch nicht wollen, dass ihre Freunde es erfahren, falls sie sich für Seiten über Potenzstörungen interessierten.

Wer auch noch Angst hat, dass auch die privaten Daten irgendwann gestohlen werden oder durch eine Panne veröffentlicht werden, sollte sich überlegen, ob er hier seine Bookmark-Datei hochlädt.

Die wahrscheinlich praktischste Alternative wäre, nur die wichtigsten Bookmarks per Hand hinzuzufügen und wenigstens Diese überall verfügbar zu haben, während man seine Bookmarks doch wieder zu Hause verwaltet.

Der Browser Firefox unterstützt das Tagging übrigens auch.

5. Los geht’s

An diesem Punkt habe ich das Einführungsvideo einfach übersprungen.

Wenn ich jetzt eine Webseite zu meinen Favoriten zufügen möchte, besuche ich sie und klicke auf das „mr wong!“-Bookmarklet in meiner Lesezeichenleiste.

Dadurch werde ich sofort auf die Mr-Wong-Speichern-Seite umgeleitet, auf der man Webseiten auch von Hand eingeben kann.

Nur die URL und der Titel sind dann schon eingetragen. Kommentare und die passenden Tags (Schlagworte) darf man sich selbst überlegen. Hier kann man so kreativ werden wie man will. Da Kreativität aber anstrengend ist, lasse ich die Kommentare oft weg.

Die Tags dagegen, sind mein Lieblings-Mittel um Ordnung in Bookmarks zu bringen. Wundersamerweise klappt das Organisieren, ohne sich vorher mühsam Kategorien überlegt zu haben. Erst später, wenn genug Tags vorhanden sind, gruppiere ich sie um mehr Überblick zu erhalten.

Schande über den, der sie nicht benutzt.

Die Zuordnung muss nur halbwegs Sinn ergeben. Und zwar in meinen eigenen Augen. Ich tagge hauptsächlich für mich und nicht um auf Andere organisiert zu wirken.

Tags die man vorher schon mal benutzt hat werden am rechten Rand angezeigt und man kann diese Schlagworte dann einfach durch klicken hinzufügen und muss sie nicht noch einmal tippen.

Wichtig ist hier wieder ob man einen Bookmark öffentlich zugänglich machen möchte oder nicht. Öffentlich ist meistens in Ordnung. Andere wollen schließlich auch Empfehlungen bekommen.

Früher oder später hat man auf allen Computern jeweils verschiedene neue Bookmarks. Und das Überschreiben einer Version würde zum Verlust einiger Lesezeichen führen. Dies führt regelmäßig dazu, dass ich meine Bemühungen einfach einstelle.

Die Versionen werden dadurch immer unterschiedlicher. Aber das macht mir nichts aus, da ich neue Bookmarks auf dem Notebook meist wieder vergesse. Da fällt es leichter sie Monate später doch noch zu überschreiben.

Als wären das nicht schon genug Schwierigkeiten, weigern sich Freunde und Familie einfach die eigenen Bookmarks wegzuschmeißen und stattdessen Meine zu übernehmen, so dass ich auch bei Besuchen auswärts immer auf dem Laufenden bleiben kann. (Selbst, wenn das mit wenig Aufwand für sie verbunden ist und ihre eigenen Lesezeichen einfach nicht so toll sind wie Meine.)

Social Bookmarking-Dienste wie Delicious, Mr.Wong, Linkarena oder Oneview versprechen mir mein Problem zu lösen. Konsequenterweise habe ich mich bei Mr. Wong angemeldet um das zu testen.

Der Anbieter lässt mich meine Lesezeichen umsonst speichern, verwalten, versenden und sogar auf Beliebtheit prüfen. Momentan gibt es noch keine kostenpflichtigen Premium-Dienste.

Folgende Vorteile konnte ich bisher ausmachen:

• Ich kann jederzeit und von jedem Rechner (mit Internetanschluss) aus auf meine Bookmarks zugreifen.
• Jedes Bookmark versehe ich mit Tags (Schlagwörtern). Dadurch muss ich mich nicht mehr für eine einzige Kategorie entscheiden. Das vereinfacht die Verwaltung und löst Knoten im Gehirn.
• Es ist interessant zu sehen wie oft meine Bookmarks schon von anderen Nutzern gespeichert wurden und wo diese Nutzer sonst noch so im Internet unterwegs sind. Vielleicht stoße ich auf Seiten, die nützlicher sind als diejenigen, die ich bisher kannte. Ich sehe fremde Bookmarks nämlich als Empfehlungen an.
• Es gibt Charts mit den am häufigsten gespeicherten Webseiten. Diese sind fast immer nützlich.
• Meine eigene Webseite habe ich auch dort eingetragen, um sie etwas bekannter zu machen.

Ein kleiner Nachteil an dem System ist, dass die Bookmarks nicht ganz so schnell zugänglich sind, wie die Lesezeichenleiste des Browsers. Andererseits dauert es auch nicht besonders lange auf einen Link in der Leiste zu klicken. Meine öffentlich freigegebenen Bookmarks kann ich mir auch ohne Passwort anschauen. Zusätzlich gibt es Browser-Plugins, die die Arbeit mit dem Dienst noch leichter machen sollen.

Es ist auffällig, dass Mr. Wong-Seiten bei Suchmaschinenanfragen oft ganz oben landen. Dort kann man dann seine Webseite finden, auch wenn die eigentliche Domain erst ein paar Seiten später auftaucht.  Das, zusammen mit den Tags (die sich aber leider nicht von alleine an die Bookmarks heften) und den Charts, ist ein ernsthafter Grund sich einen Account bei Mr. Wong zu holen. Zumindest für Webmaster und Unorganisierte.

Wer sich nur für die “Empfehlungen” der Nutzer interessiert, kann die freigegebenen Bookmarks auch ohne Account anschauen.

Eigentlich wollte ich hier noch die einzelnen Schritte des Registriervorgangs und der Bedienoberfläche beschreiben (mitsamt Screenshots).

Dazu hatte ich versucht mir einen temporären zweiten Account anzulegen. Leider kommt die Aktivierungsmail einfach nicht an und ich weiß nicht ob es an Mr. Wong, oder an meinem E-Mail-Konto liegt. Im Spam-Ordner habe ich auch schon nachgeschaut. Es bleibt mir nur zu hoffen, dass die Mail doch noch irgendwann ankommt und ich als nächstes die Schritt-für-Schritt-Anleitung schreiben kann.

Jahrelang landeten interessante Webseiten in irgendwelchen planlos gewählten Ordnern oder – schlimmer – direkt im Lesezeichenmenü. Genauso gut hätte ich mir die wenigen Klicks zum hinzufügen auch sparen können.

Denn meine Bookmarks waren bisher meist nutzlos. Wenn ich nach einem Thema suchte wusste ich meist nicht, ob ich überhaupt Lesezeichen dazu gesammelt hatte. Und falls doch (eher selten), konnte ich sie nicht wieder finden. Mein Safari (Browser) hat zwar eine Suchfunktion, die auch den Text der Webseite durchsucht, aber dadurch gibt er auch sehr viele irrelevante Suchergebnisse zurück, durch die man sich erst hindurchwühlen muss.

Also beschloss ich alle Bookmarks loszuwerden, die mein armes Menü verunstalten: die Platz verschwenden ohne zu nutzen und einfach nur beim Suchen stören.  Ich nenne sie einfach mal Wastemarks. Den Rest wollte ich auf thematisch sortierte Ordner verteilen. Dabei orientierte ich mich an bestehenden Kategorien in meiner Lesezeichenleiste.

Schnell hatte ich eine Liste mit Themen erstellt, die später zu Ordnern in meinem Menü werden sollten. Themen kamen auf die Liste, wenn sie

• Interessant sind (Fotografieren, Zeichnen, Webdesign, Blogs)
• Nützlich für meine kurzfristigen und langfristigen Ziele sind (Schreiben, Kindererziehung, SEO)
• Wichtig sind (Bank, Mail, Stadtbibliothek)
• Wahrscheinlich in der Zukunft interessant werden (Sprachen, Heimarbeit)

Zusätzlich kam ein weiterer Ordner dazu, der nur temporäre Bookmarks enthält: Ein mal lesen und weg damit. (Sehr effektiv um zukünftige „Wastemarks“ zu verhindern.)

Danach kam der schwere Teil: Alle Bookmarks mussten angeklickt werden um sie auf Funktionieren und Inhalt zu überprüfen. Es erstreckte sich ein Berg  aus hunderten (tausenden?) Bookmarks vor meinen Augen. Wo kamen die alle her? Was hatte ich mir da bloß vorgenommen? Am liebsten hätte ich wieder aufgehört.

Nur hatte ich mir schon die Themen rausgesucht  und mich auf meine neue Bookmarkleiste gefreut. Die Vorstellung eines einfacheren Lebens am Computer war recht motivierend und ich zog es durch. Immerhin blieb mir das befriedigende Erlebnis, häufig die Delete-Taste drücken zu können. Ich schaffte es, täglich 150-300 Lesezeichen zu löschen oder wegzusortieren.

Bookmarks kamen gleich in den Mülleimer, wenn:

• Der Link nirgendwo hinführte
• Kein Interesse mehr am Thema bestand (ließ sich leicht entscheiden – da meist kein passender Themenordner vorhanden war…)
• Die Informationen veraltet waren
• Etwas Interesse besteht, aber schon zu viele Bookmarks da waren (Bei einem Thema, in das ich nur wenig Zeit investieren will, reichen meist 1 bis 2 gute Seiten aus)
• Schlechtes Design störte (oft Geschmackssache, aber auch eine Sache der Lesbarkeit: anstrengende Farben, Text zu klein, schwer lesbare Schriftart, chaotische Navigation … )
• Das Thema auf langweilige Art vermittelt wurde
• Mich irgendetwas anderes störte und ich keine Lust hatte darüber hinwegzusehen

Nachdem alles untergekommen war, sortierte ich die Themenordner mit Hilfe einer Mind-Map in Kategorien. Wichtige und nützliche Themen bzw. Kategorien habe ich jetzt in der Bookmarkleiste immer im Blick – während  der Rest im Menü auf Beachtung wartet.

Jetzt verschwende ich weniger Zeit mit meinen Bookmarks und habe dafür mehr Zeit zum Bloggen

• Mit dem Kind spielen (Eigentlich, steht es nicht wirklich da. Es ist auch ziemlich unmöglich ein Kind zu vergessen – die sind zwar ganz schön niedlich, aber auch laut und fordernd und haben eine eingebaute Erinnerungsfunktion, wenn sie Aufmerksamkeit brauchen. Hier dient der Eintrag als Beispiel.)
• Stadtbibliothek: Bücher verlängern
• Blogartikel schreiben
• Werbeartikel-Text übersetzen
• Sport
• Bookmarks sortieren
• Spülmaschine ausräumen
• Zeichnen
• Küche aufräumen
• Bügeln (Steht hier auch nur als Beispiel, da ich diese Tätigkeit für so unnötig halte, dass sie von vornherein nie auf meiner Liste auftauchen würde. – Bügelfreie Hemden: Die Kleidung für effektive Zeitplanung.)

Meistens bestimme ich die Reihenfolge meiner Listeneinträge ganz nach Gefühl. Alles was mir an diesem Tag wichtig erscheint kommt nach vorne, der Rest wird dahinter angeordnet. Mein Gefühl sagt mir: Mit dem Kind spielen ist wichtig! Die Küche dagegen verträgt es noch etwas ignoriert zu werden.

Manchmal ist die Reihenfolge aber nicht ganz eindeutig. In diesem Fall überlege ich mir als erstes inwiefern es mir nützt die Tätigkeit zu erledigen, und was passieren würde, wenn ich sie ignorierte. Daraufhin vergebe ich dann Prioritäten. (Inspiriert von der Eisenhower-Methode).

• Aufgaben, die mein Leben viel besser machen, wenn ich sie erledige oder viel schlechter, wenn ich sie nicht erledige erhalten Priorität 1. (P1)

Mein Sohn belegt den obersten Platz und mit einigem Abstand folgen andere Dinge, wie zum Beispiel dieses Blog. Glücklicherweise geht „mit dem Kind spielen“ oder „Spazieren gehen“ als Sport durch, sonst würde es momentan schlecht um meine Fitness stehen. Denn durch das Kind und das Bloggen bleibt kaum Zeit mich auf dem Heimtrainer zu quälen. (Ich bemitleide mich in diesem Punkt nur wenig. )

Das Blog ist mir momentan sehr wichtig, weil ich die Schreibroutine brauche. Denn ich habe mir fest vorgenommen in spätestens 10 Jahren mit meinem Roman anzufangen und in weiteren 10 Jahren fertig zu werden. Sobald ich die Routine gewonnen habe, werde ich mich um die Feinheiten des Schreibhandwerks kümmern. Die Kommaregeln werde ich mir also in naher Zukunft leider nicht aneignen können.

Auch ausgeliehene Bücher zu verlängern oder abzugeben kann wichtig sein, je nachdem wie sehr man an seinem Geld hängt. Die Alternative wäre kostspielig.

• Aufgaben, die mein Leben etwas besser machen, wenn ich sie erledige oder etwas schlechter, wenn ich sie nicht erledige erhalten Priorität 2. (P2)

Sport gehört für mich dazu. Immerhin erhält er die Gesundheit und die Figur. Wenn die Sache nur nicht so anstrengend wäre…
Da Bookmarks ungeordnet unbrauchbar sind hat diese Aufgabe sehr positive Auswirkungen – allerdings ist auch sehr viel Arbeit damit verbunden. Da ich aber auch mit ungeordneten Bookmarks weiterleben kann steht der Punkt eher mittig.

• Aufgaben, die mein Leben kaum verändern erhalten Priorität 3 (P3)

Zeichnen macht mir Spaß. Ich brauche es aber nicht um mich wohl zu fühlen. Und da es mir bei wichtigeren Tätigkeiten auch nicht hilft steht es weit unten.

Nach dem Verteilen der Prioritäten gehe ich die Liste noch mal von vorne durch. Als erstes schaue ich die Aufgaben aus der dritten Kategorie (P3) an.

Gibt es da Punkte, die in Zukunft wichtig werden könnten? Beispielsweise mag es heute noch nicht wichtig sein die Küche aufzuräumen. Ein Tag Verzögerung könnte aber die zukünftige Arbeit schwieriger machen. Wenn ich meine Zukunft einfacher gestalten will bleibt der Eintrag. Wenn ich aber keine Lust habe an meine Zukunft zu denken, weil ich schon ganz schön viel Anderes zu tun habe, kommt er weg. Auch Aufgaben, die mir Spaß machen bleiben erstmal stehen. Vom Rest kann ich mich guten Gewissens befreien – Lebewohl Bügeln.

Innerhalb der Prioritätenliste stehen die Aufgaben, die bald erledigt werden müssen, also dringlich sind, vor den nicht-dringlichen Aufgaben. Je nach Dringlichkeit können einzelne Punkte aus den unteren Kategorien auch nach oben rutschen. Wenn mein Vater die Übersetzung des Werbeartikel-Textes dringend benötigte, würde dieser Punkt weiter oben stehen.

Daraufhin übertrage ich alles ordentlich in meinen Kalender. Danach kann ich schon anfangen die Aufgaben abzuarbeiten.

Alles was liegen bleibt wird am nächsten Tag aufgeschrieben. Weniger wichtige Tätigkeiten, die ich mehrere Tage oder Wochen hintereinander nicht angehen konnte verbanne ich für einige Zeit, bis sie wieder aktuell werden.